Introduction méthodologique
Le présent référentiel définit ce qui est évalué dans le cadre de la certification CISFOOTVAC, en cohérence avec la Charte de gouvernance et de déontologie et le Règlement général de la certification.
Trois affirmations structurent l'ensemble du référentiel :
- Les exigences minimales obligatoires ne sont pas notées sur 100 points. Elles sont appréciées selon une échelle conforme / conforme avec réserve / non conforme, indépendante du score global.
- Le score mesure une maturité organisationnelle, pas une puissance financière.
- La certification reconnaît une qualité d'organisation et de contribution territoriale, pas uniquement une performance sportive.
Pondération générale
Le score global est établi sur 100 points, répartis entre huit axes regroupés en deux familles.
| Axe | Points | Famille |
|---|
| 1. Gouvernance et organisation du comité | 15 | Qualité opérationnelle |
| 2. Organisation sportive | 15 | Qualité opérationnelle |
| 3. Logistique et infrastructures | 10 | Qualité opérationnelle |
| 4. Communication et visibilité | 8 | Qualité opérationnelle |
| 5. Partenariats et gestion financière | 8 | Qualité opérationnelle |
| 6. Participation communautaire et inclusion | 15 | Valeur territoriale |
| 7. Impacts social, culturel et économique | 14 | Valeur territoriale |
| 8. Mémoire, documentation et transmission | 15 | Valeur territoriale |
| TOTAL | 100 | |
📌 Les axes 4 (Communication) et 5 (Partenariats) sont plafonnés à 8 points chacun pour éviter que les moyens financiers ne deviennent un facteur déterminant.
Axe 1 — Gouvernance et organisation du comité
15 points — Famille : Qualité opérationnelle
Objectif : Évaluer la solidité institutionnelle du comité d'organisation : sa capacité à se structurer, à répartir les responsabilités, à prendre des décisions collectives, à rendre compte de son action et à capitaliser son expérience.
1.1
Structure et rôles (5 points)
0Pas de structure identifiable ; une personne décide de tout
1Un responsable identifié, mais les rôles des autres sont flous
2Des rôles sont attribués mais certains restent théoriques
3Répartition claire et connue de tous ; chaque responsable assume effectivement
4-5Organigramme formalisé, responsabilités écrites, suppléance prévue
1.2
Processus décisionnel (5 points)
0Décisions unilatérales sans consultation
1Réunions irrégulières sans trace
2Réunions régulières ; décisions communiquées oralement
3-4Décisions collectives ; réunions programmées ; comptes rendus sommaires
5Processus formalisé : ordre du jour, comptes rendus écrits, décisions traçables
1.3
Transparence et reddition (5 points)
0Aucun compte rendu
1Communication orale en fin d'édition
2Bilan interne et partiel
3-4Bilan partagé avec les parties prenantes
5Reddition systématique : bilan écrit, communication publique, archives
Axe 2 — Organisation sportive
15 points — Famille : Qualité opérationnelle
Objectif : Évaluer la qualité technique et sportive de l'organisation du championnat : solidité du règlement, fiabilité du calendrier, qualité de l'arbitrage, capacité à gérer les contestations.
2.1
Règlement et calendrier (5 points)
0Pas de règlement écrit ; règles improvisées
1Règlement incomplet, peu connu ou non respecté
2Règlement établi ; calendrier fixé mais peut subir des modifications
3-4Règlement complet ; calendrier respecté ; modifications justifiées
5Règlement formalisé et diffusé ; calendrier précis ; matchs de rattrapage planifiés
2.2
Arbitrage et encadrement sportif (5 points)
0Arbitrage improvisé ou partial
1Arbitres désignés mais non formés ou impartialité douteuse
2Arbitres identifiés et généralement acceptés
3-4Arbitres reconnus pour leur compétence et neutralité
5Encadrement structuré : désignation formelle, briefing, commission identifiable
2.3
Discipline et gestion des contestations (5 points)
0Aucune gestion des conflits
1Gestion informelle par l'organisateur seul
2Règles de discipline existent mais application irrégulière
3-4Responsable identifié traite les litiges ; décisions communiquées
5Discipline structurée : règlement écrit, commission indépendante, procédure claire
Axe 3 — Logistique et infrastructures
10 points — Famille : Qualité opérationnelle
Objectif : Évaluer la capacité matérielle à accueillir le championnat : qualité des terrains, équipements disponibles, confort des participants, gestion des flux.
3.1
Terrains et équipements sportifs (4 points)
0Terrain impraticable, équipements défectueux
1Terrain praticable mais sans entretien
2Terrain correct, balisé ; équipements suffisants
3Terrain entretenu ; équipements en bon état
4Terrain de qualité, entretien régulier, équipements de réserve
3.2
Accueil et confort (3 points)
0Aucun aménagement
1Espaces identifiés mais sans confort
2Espace équipes et public distincts ; commodités basiques
3Bonne organisation : signalétique, espaces dédiés, eau et ravitaillement
3.3
Gestion des flux et sécurité matérielle (3 points)
0Absence de gestion ; cohue permanente
1Tentative visible mais insuffisante
2Entrées/sorties gérées ; spectateurs canalisés
3Gestion efficace : zones séparées, circulation fluide, surveillance
Axe 4 — Communication et visibilité
8 points — Famille : Qualité opérationnelle
Objectif : Évaluer la capacité du comité à informer, mobiliser et donner de la visibilité à son championnat.
4.1
Annonce et promotion de l'événement (4 points)
0Aucune annonce
1Annonce orale ou affichage sommaire
2Communication organisée : affiches dans lieux stratégiques
3Communication diversifiée : affiches, bouche-à-oreille organisé
4Communication structurée : affiches de qualité, réseaux sociaux, relais locaux
4.2
Suivi et diffusion des résultats (4 points)
0Aucun suivi
1Résultats annoncés oralement, irrégulièrement
2Tableau des scores affiché (même manuscrit)
3Suivi organisé : tableau régulièrement mis à jour, résultats diffusés
4Suivi systématique et transparent : résultats quotidiens, classement actualisé, archivage
Axe 5 — Partenariats et gestion financière
8 points — Famille : Qualité opérationnelle
Objectif : Évaluer la capacité à mobiliser des ressources et à les gérer avec rigueur, sans que le volume financier ne devienne un critère de valorisation.
5.1
Mobilisation des ressources (4 points)
0Financé uniquement par une personne
1Quelques contributeurs ponctuels
2Diversité de contributeurs : commerçants, autorités, particuliers
3Mobilisation organisée : partenaires engagés, contributions formalisées
4Mobilisation structurée : partenariats annuels, contribution des collectivités
5.2
Gestion budgétaire et rigueur (4 points)
0Aucune gestion
1Gestion orale ou informelle
2Traces sommaires (liste des dépenses, entrées)
3Budget établi ; dépenses tracées ; bilan oral ou écrit
4Gestion rigoureuse et transparente : budget prévisionnel, suivi, bilan communiqué
Axe 6 — Participation communautaire et inclusion
15 points — Famille : Valeur territoriale
Objectif : Évaluer l'ancrage territorial du championnat : sa capacité à mobiliser la communauté, à impliquer les acteurs locaux, à favoriser l'accès de tous.
6.1
Implication des acteurs locaux (5 points)
0Organisé par une personne seule
1Quelques acteurs soutiennent, sans engagement
2-3Diversité d'acteurs impliqués : autorités, élus, chefs de quartier
4-5Acteurs locaux participent activement ; contribution reconnue
6.2
Accessibilité et inclusion (5 points)
0Réservé à une catégorie exclusive
1-2Plusieurs catégories mais limitées
3-4Catégories inclusives : féminine, jeunes, vétérans
5Inclusion politique : valorisation de la diversité, encouragements aux groupes marginalisés
6.3
Appropriation populaire (5 points)
0Indifférence de la communauté
1Spectateurs viennent sans enthousiasme
2-3Affluence régulière ; le championnat est évoqué dans la communauté
4-5Événement attendu, discuté ; ferveur populaire visible
Axe 7 — Impacts social, culturel et économique
14 points — Famille : Valeur territoriale
Objectif : Évaluer ce que le championnat produit dans son territoire au-delà du sport : effets sur la vie sociale, la culture locale, l'économie informelle.
7.1
Retombées économiques locales (5 points)
0Aucun impact visible
1Quelques commerçants bénéficient marginalement
2-3Activité économique visible : vendeurs, transporteurs, artisans
4-5Moteur économique local reconnu
7.2
Cohésion sociale (5 points)
0Source de tensions ou excluant
1Pas de tensions mais pas de lien créé
2-3Rencontres entre communautés ; liens créés ou renforcés
4-5Instrument reconnu de cohésion : tensions apaisées, alliances nouées
7.3
Rayonnement culturel (4 points)
0Aucune dimension culturelle
1Éléments culturels ponctuels
2-3Culture locale régulièrement mise en avant : danses, musiques, tenues, symboles
4Espace de valorisation culturelle reconnu
Axe 8 — Mémoire, documentation et transmission
15 points — Famille : Valeur territoriale
Objectif : Évaluer la capacité du championnat à produire et conserver des traces de son existence, à tirer des enseignements et à transmettre son expérience.
8.1
Archives et résultats (5 points)
0Aucune trace
1Souvenirs oraux uniquement
2Quelques traces : photos, palmarès partiel
3-4Archives constituées : palmarès, photos, résultats majeurs
5Archives complètes et accessibles : palmarès, photos, données statistiques
8.2
Retour d'expérience et amélioration (5 points)
0Aucun bilan ; erreurs reproduites
1Bilan oral sans mise en œuvre
2-3Leçons tirées ; ajustements d'une édition à l'autre
4-5Démarche d'amélioration continue : documentée, visible
8.3
Continuité et transmission (5 points)
0Dépend entièrement d'une personne
1Plusieurs impliqués mais pérennité non pensée
2-3Rotation organisée ou jeunes formés
4-5Transmission structurée : documents, successeurs formés, événement conçu pour durer
Récapitulatif des huit axes
| Axe | Points | Famille |
|---|
| 1. Gouvernance et organisation du comité | 15 | Qualité opérationnelle |
| 2. Organisation sportive | 15 | Qualité opérationnelle |
| 3. Logistique et infrastructures | 10 | Qualité opérationnelle |
| 4. Communication et visibilité | 8 | Qualité opérationnelle |
| 5. Partenariats et gestion financière | 8 | Qualité opérationnelle |
| 6. Participation communautaire et inclusion | 15 | Valeur territoriale |
| 7. Impacts social, culturel et économique | 14 | Valeur territoriale |
| 8. Mémoire, documentation et transmission | 15 | Valeur territoriale |
| TOTAL | 100 | |
Synthèse des principes transversaux
- Pas de compensation financière : Les axes 4 et 5 sont plafonnés ; le reste valorise l'organisation et l'ancrage territorial.
- Valorisation des organisations modestes : Un championnat villageois peut progresser par sa gouvernance, son organisation sportive, sa participation communautaire et sa mémoire.
- Pas de seuil automatique par axe : Un axe totalement absent est traité par appréciation motivée de la Commission.
- Bienveillance contextuelle : Chaque sous-critère invite l'évaluateur à s'adapter au contexte réel du championnat.
- Neutralité vis-à-vis de l'ancienneté : Les sous-critères relatifs à la mémoire sont formulés pour ne pas pénaliser une première édition.
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